行业与案例

AI 单据解析：每个品牌一套规范

技星软件为外贸服装厂做的这套 AI 单据解析，面对的是面料单和订单：来自不同品牌，PDF 和 Excel 混着来，字段名、表头位置、单位都不一样。以前靠人对着屏幕照录，一张单子要按小时算。模块清单里的「AI 面料导入」「AI 订单导入」说的就是这一段。

我们没有把整份文件丢给大模型。能确定性读出来的就不交给模型猜：面料 Excel 的数据行由程序按行列读，模型只用来识别每家都不一样的表头；有些品牌的 PDF 发票直接按表格线解析，全程不经过模型。订单 PDF 则是先在本地抽出文本，再交给模型提取订单与 PO 明细。

每个客户的解析规范 —— 认哪些字段、用哪个模型、提示词怎么写 —— 按客户存在数据库里，不是写死在代码里。接一个新品牌是配一条规范，不是改一次代码。

模型温度设为 0。抽取任务要的是同一份文件每次给出同样的结果，不是发挥。

面料单与订单的人工照录，从按小时算变成按分钟算。

数据边界面料 Excel 的数据行不离开服务器，只有表头样本会发给模型；订单 PDF 的正文会通过云端大模型 API 解析。

发货标签：四级一次生成，中间没有人工编辑标签

成测出货的标签分四级：袋、盘、盒、箱。难的不是打印，是混编 —— 一盘里可能有主批和次批，一盒里可能是几个整编盘加一个不满盘；批号混不混、印字混不混又分出好几种情形，每一种的数量合并规则都不一样。靠人按规则一张张编辑标签，出错只是迟早的事。

这套系统把四级标签做成一次性整体生成：装箱数据录一次，袋、盘、盒、箱各自该显示什么、哪几行要合并、数量怎么算，全部由同一份数据推出来。中间没有人工编辑标签这一环，也就不会出现四级标签各编各的、到客户手里对不上的情况。

记账单并不并行，是客户档案上的一个开关

月底出记账单，有的客户要一行一行列清楚，有的客户要把同一批同一规格的并成一行。两边都有道理，谁也说服不了谁 —— 这种事在车间里比技术难题常见得多。

所以合并规则不写在导出程序里，写在客户档案上：开关打开，客户合同号、品名、规格、批次号、单价五项全都相同的记账明细并成一行，数量与金额累加；只有真的并了（组里不止一行）才清掉备注，独一行的原样留着。开关关掉就一行不并。

换一个客户不用改程序，改一个字段。